個人情報保護に関して
●個人情報保護に対する考え方
ＯＫＡＹＡＭＡテニスサイト（以下「当サイト」といいます。）は、岡山のすべてのテニス愛好者のために、岡山テニス振興及び発展に寄与する団体として、読者の方（クライアント含む）の個人情報や、掲示板等でお預りする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。
このことから、当サイトではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。このような経緯を踏まえ、当サイトは個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、運営メンバーに周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。
●個人情報の定義
当サイトにおいて、個人情報とは、次の各号に該当する情報のうち、個人の氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、所属団体（チーム）、成績等の個人情報、および苦情、ご相談、お問合せの情報等で、これらのうちの１つ或いは２つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別する、或いは識別し得る情報を指すものと致します。また、本人とは、上記の個人情報から識別され得るご本人のことを指すものと致します。
| １． | 当サイトが運営する全てのページ（以下「本ページ」といいます。掲示板含む）に読者（クライアント含む）の方が入力され、当サイトに提供された情報 |
| ２． | 前号の他、本ページに関して、当サイトが読者（クライアント含む）の方から提供を受けた情報 |
本ページでは、以下の当サイト「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。
●適用範囲
本「個人情報保護に関して」に記載されている内容は、本ページに関して、当サイトが読者の方から提供を受ける個人情報の取扱いを定めるものです。
●当サイト個人情報保護方針
１．個人情報の収集・利用・提供
当サイトは、活動において、読者（クライアント含む）の方の情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。
２．法令・規範の遵守
当サイトは、個人情報取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守致します。また、これらの法令及びその他の規範に適合した、当サイトの個人情報保護管理規則を作成し、遵守致します。
３．安全対策の実施
当サイトは、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めて参ります。
４．個人情報に関する本人の権利尊重
当サイトは、個人情報に関する本人からの自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用若しくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応致します。
５．個人情報保護管理規則の策定および継続的改善
当サイトは、運営メンバーに個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護管理規則を策定し、これを着実に実施致します。
更に、これを維持し、継続的に改善して参ります。
●利用目的
１．当サイトは、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。
| ａ） | 読者の方（クライアント含む）に対するサービスの提供 |
| ｂ） | 読者（クライアント含む）の方からのお問い合わせへの対応 |
| ｃ） | サービスをより充実するための分析 |
| ｄ） | 読者の方（クライアント含む）に対するアンケートとその分析 |
| ｅ） | 読者の方（クライアント含む）と当サイトとの間で締結した契約の履行 |
２．当サイトは、あらかじめ読者の方（クライアント含む）の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします。ただし、次の各号に該当する場合は、お客さまの事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
| ａ） | 法令の定めに基づく場合 |
| ｂ） | 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、読者の方（クライアント含む）の同意を得ることが困難である場合 |
| ｃ） | 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、読者の方（クライアント含む）の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
| ｄ） | 利用目的の達成に必要な範囲で、当サイトが業務等を委託する第三者に対し、個人情報を提供する場合 |
●読者の方（クライアント含む）へのお願い
| １． | 当サイトがご提供するサービスのほとんどは、読者の方（クライアント含む）の個人情報を必要とせずご利用頂けます。但し、読者の方（クライアント含む）から個人情報のご提供を受けない場合にご提供できないサービスもありますことを事前にご承知置きください。 |
| ２． | 当サイトのホームページからリンクされている当サイト以外のホームページにおけるご本人の個人情報の安全性の確保については、当サイトでは責任を負いかねますので、ご承知置きください。該当するしないは、該当ページのプロパティに記載のあるアドレス（URL）がリンク元サイトにてご確認下さい。確認方法がわからない方は当サイトまでご連絡下さい。 |
| ３． | 読者の方（クライアント含む）は、本取り扱い説明にご同意頂いた上で情報の入力をお願いします。本取り扱い説明にご同意いただけない場合には、当サイトが提供するお問い合わせサービスがご利用いただけない場合があります。 |
●個人情報の開示、訂正、追加、削除若しくは利用目的の通知の請求又は苦情受付に関して
当サイトが保有しているお客さまの個人情報の開示、訂正、追加、削除若しくは利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）を請求される場合または苦情に関しては、最下部記載の窓口まで電話、E-mailでお問合せください。
●特記事項
| １． | 当サイトの個人情報保護方針は日本国における法律に則ったものとします。 |
| ２． | 当サイトでは、より良い個人情報保護を実現するために、また、法令、政省令、およびその他の規範の制改定に伴い、本ページに掲載致しております個人情報保護方針を改定することがございます。定期的にご確認頂きますようお願い致します。 |
| ３． | 本ページの内容は、掲載日（更新日含む）以降に適用されるものと致します。 |
| ４． | 個々のコンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規約が示されている場合、またはそれを示すコンテンツにリンクしている場合には、当該「個人情報保護に関して」に記載されている内容が優先されます。 |
●問合せ窓口
当社の「個人情報保護に関して」における不明点がございましたら、下記方法にてお問合せください。
ＯＫＡＹＡＭＡテニスサイト
E-mail：sdsrd913のあとに「@ybb.ne.jp」を付けて下さい。（スパムメール防止のため）
FAX：086−463−9511
（注）本お問合せ宛先に送られる個人情報は、問合せに回答した時点で消去し、当サイトが個人情報を保有することはありません。
制定日2005年4月1日